Inschrijven op een aanbesteding vraagt om kennis van het proces en een doordachte aanpak. Maar waar begin je? Hoe zorg je ervoor dat alles op tijd gebeurt? Hoe verwoord je krachtig hoe jouw werkwijze aansluit bij wat de aanbesteder zoekt? Bij dat alles helpen wij als tenderspecialisten aanbieders in de zorg, ondersteuners in het onderwijs en mkb-organisaties. Wij geven je inzicht in het aanbestedingsproces, ondersteunen je bij alle stappen en bewaken het overzicht. Zo kun jij op tijd een sterke en complete aanbesteding indienen. 

'de samenwerking met Prove is prettig, deskundig en gestructureerd'

Inschrijven op een aanbesteding, waar begin je?

Er is een aanbesteding gepubliceerd met een opdracht die goed bij jouw organisatie past. Jij bent enthousiast en kunt precies leveren wat de aanbesteder nodig heeft. Kortom: jij wilt je inschrijven op de aanbesteding. Waar moet je beginnen?

• Je wilt zeker weten dat je geen enkele deadline mist. Maar wat moet er gebeuren? Hoeveel tijd kost elke taak? En hoe zorg je ervoor dat je op tijd klaar bent?
• Het schrijven van de offerte kost veel tijd en uitzoekwerk. Hoe laat je dat alles gestroomlijnd verlopen?
• Jij en je collega’s hebben het druk met jullie eigen werk. Waar haal je de tijd vandaan om ook een goede offerte te schrijven, zonder dat het haastwerk wordt?
• Jouw werkwijze sluit perfect aan bij wat de aanbesteder zoekt. Maar hoe breng je dat goed onder woorden en sluit je aan op wat zij zoeken?
• Hoe voorkom je dat je dingen over het hoofd ziet bij het invullen van het formulier? Je hebt maar één kans om je in te schrijven. Hoe doe je het in één keer goed?

Zoek je een ervaren tenderspecialist die kennis met je deelt over het aanbestedingsproces, vinger aan de pols houdt, het overzicht bewaakt en je helpt om de juiste keuzes te maken? Dan zit je bij tenderteam Prove goed.

Wij helpen aanbieders in de zorg, ondersteuners in het onderwijs en het mkb aan een soepel aanbestedingsproces, een duidelijke planning én een complete en sterke offerte. Zo vergroot je jouw kans op gunning.

Wij kunnen jouw tender managen

Inschrijven op aanbestedingen is voor veel organisaties geen dagelijkse bezigheid. Er komen veel regels en protocollen bij kijken. Jij bent vakinhoudelijk goed op de hoogte, maar bij aanbestedingen moet je op een andere manier kijken naar je aanbod. Niet door jouw bril, maar door die van de aanbesteder.

Wij helpen je om aan te sluiten op de vraag van de aanbesteder, geven strategisch advies en kunnen het proces managen. Kortom: als tenderspecialist staan we voor je klaar.

• We maken een overzicht. Daarin staat precies wat er moet gebeuren, wat de planning is en hoe de taken zijn verdeeld. Wij bewaken het proces, zodat je geen deadline mist.
• We ondersteunen waar jij ons nodig hebt. We bieden altijd maatwerk en stemmen ons af op jouw wensen. Je beslist zelf wat je aan ons wilt uitbesteden en wat je liever zelf doet.
• We praten je door het hele proces heen. Zo weet jij waar te beginnen, wat er gedaan moet worden en waarom bepaalde keuzes passend zijn.
• We zien niets over het hoofd en zorgen ervoor dat alle formulieren goed zijn ingevuld. Daardoor voldoe je aan alle geschiktheidseisen en voorwaarden.
• We evalueren tijdens het traject. Zo gaan we steeds met elkaar na of het voor jou nog steeds zin heeft om door te gaan en waar we eventueel moeten bijsturen.

Kortom: we zorgen samen voor een vlekkeloos traject en werken toe naar een sterke inschrijving waarin jouw aanbod goed uit de verf komt én waarmee je de kans vergroot op gunning.

Wij zijn tenderteam Prove: jouw tenderspecialist

Wij zijn Jorinka van Prooijen en Mirjam Vermeul. Als tendermanagers hebben we samen 15 jaar ervaring met inschrijven op aanbestedingen. Met ons team van professionals (o.a. een tekstschrijver, juridisch adviseur en een aanbestedingsspecialist) helpen wij organisaties in de zorg, het onderwijs en het mkb bij aanbestedingen. We kennen het aanbestedingsproces door en door. We begeleiden je hierbij op een efficiënte en praktische manier. Precies op de punten waarbij jij hulp kunt gebruiken.

Wat zeggen anderen over ons?

We zijn er trots op dat we met veel van onze klanten duurzame relaties hebben opgebouwd.

En we zijn blij met wat zij over onze aanpak zeggen:
“De praktische instelling van de teamleden van Prove maakt dat er gehandeld wordt en precies gedaan wordt wat nodig is.”

Samen gaan we voor een soepel traject en een sterke offerte

Jij bent de expert in je vakgebied, kunt veel vertellen over de inhoud van je vak en bent goed op de hoogte in de branche waarin je werkt. Andersom hebben wij als tenderspecialist uitgebreide kennis van het aanbestedingsproces en geven wij je overzicht. We kunnen je tijdens het hele proces ondersteunen. Dit is hoe we werken:

Tenderspecialist inschakelen?

Kun jij hulp gebruiken bij je inschrijving op een aanbesteding? We denken graag vrijblijvend mee hoe we jou kunnen helpen.

Stuur ons een bericht of bel of mail voor een eerste contact.

Jorinka 06 – 40 55 42 17

Mirjam 06 – 38 79 22 54