Tendermanagement:
projectcoördinatie bij jouw aanbestedingsproces

Bij een inschrijving op een aanbesteding komt veel kijken. Zo heb je te maken met regelgeving, strenge protocollen en krappe deadlines. Voor een aanbesteding moet je op een heel andere manier kijken naar jouw bedrijf en je aanbod. Bovendien moet er in weinig tijd van alles gebeuren en verlies je al snel het overzicht. Daarom staan wij graag voor je klaar. Als tendermanagers kunnen we je tijdens het hele aanbestedingsproces begeleiden. Samen werken we toe naar een sterke en complete  inschrijving die op tijd is ingediend en waar jouw hele organisatie achterstaat.

'de aanpak, de structuur en de manier van werken van Prove spreekt ons erg aan,          Jorinka en Mirjam denken mee en zijn goed bereikbaar voor vragen'

Waarom is tendermanagement zinvol?

Een aanbestedingsproces is intensief. Je hebt veel stappen te doorlopen. Denk aan documenten verzamelen, teksten schrijven, formulieren invullen en een offerte maken. Soms zijn er ook nog tussentijds wijzigingen in de publicatie. Dat alles maakt het fijn om begeleiding te krijgen van een ervaren partij die het proces door en door kent, precies op de punten waarbij jij hulp kunt gebruiken.

Je weet dat jouw werkwijze en plannen bij de opdracht passen. Maar hoe breng je dat krachtig onder woorden? Hoe leid je het inschrijfproces in goede banen zonder iets over het hoofd te zien? Met ons tendermanagement ondersteunen wij je tijdens het hele proces, zodat alles soepel verloopt en op tijd is geregeld én zodat er aan het einde van de rit een sterke offerte ligt.

Wij bieden projectmanagement tijdens het volledige aanbestedingsproces. Zo weet je zeker dat je op tijd een complete inschrijving inlevert, dat je niets over het hoofd ziet en dat jouw onderscheidende aanbod goed uit de verf komt.
We gaan samen aan de slag. En we pakken dat zo praktisch mogelijk aan.

Wat doet tenderteam Prove als tendermanager voor jou?

Met tenderteam Prove helpen wij organisaties in de zorg, het onderwijs en het mkb bij het inschrijven op aanbestedingen. We kunnen je ondersteunen tijdens het hele proces. Dus zowel bij het managen van tenders als bij het schrijven van teksten en offertes. Dankzij onze 15 jaar ervaring overzien we het proces, weten we wat wel en niet werkt en kunnen we je gericht advies geven. Zo vergroot je met onze hulp jouw kans op gunning van de aanbesteding.

We kunnen als projectmanagers alles voor je uit handen nemen. Van het analyseren van de documenten tot het schrijven van de teksten en uiteindelijk de complete aanvraag klaarzetten. Onze aanpak is afgestemd op jou. We bepalen samen wat jij zelf wilt of kunt doen en waar je hulp bij nodig hebt.

We kunnen als tendermanager bijvoorbeeld het volgende voor je doen:

• We stellen een strakke maar haalbare planning op voor het hele proces.
• We verdelen de taken, zodat iedereen weet wat hij of zij wanneer moet doen.
• We brengen door jou de juiste vragen te stellen in kaart wat je werkwijze is en hoe jouw plannen en aanbod meerwaarde hebben voor de opdracht.
• We vullen de formulieren voor je in en zorgen ervoor dat daarin niets ontbreekt.
• We schrijven de teksten voor je of kunnen de door jou geschreven teksten redigeren.
• We volgen de berichtgeving op de voet. Zo kunnen we snel in actie komen als er bijvoorbeeld aanvullende vragen of wijzigingen zijn
• We helpen je bij het opstellen van een passende offerte.
• We doen een laatste check, zodat je zeker weet dat de inschrijving compleet de deur uit gaat.
• We dienen de aanvraag samen met jou in via het aanbestedingsplatform.

Dit levert het jou op

Samen zorgen we ervoor dat jouw organisatie, je werkwijze en vooral de meerwaarde van je aanbod goed uit de verf komen bij de inschrijving op de aanbesteding.

Tendermanagement uitbesteden aan tenderteam Prove levert jou het volgende op:

• Je hebt overzicht. Je weet waar je moet beginnen en weet wie wat wanneer moet doen.
• Door de heldere planning dien je de inschrijving ruim voor tijd in. Ook als er dingen anders lopen dan gedacht.
• Je ziet niets over het hoofd. Wij zorgen ervoor dat alle formulieren volledig zijn ingevuld.
• Je bespaart veel tijd doordat je taken rondom het aanbestedingsproces overlaat aan een specialist.
• We zorgen ervoor dat jouw aanbod en offerte aansluiten op wat de aanbestedende dienst zoekt.
• We helpen je bij het maken van keuzes en leggen uit waarom iets wel of niet slim is.
• Zo zorgen we voor een sterke inschrijving en heb jij meer kans op gunning van de opdracht.

Over tenderteam Prove

Wij zijn Jorinka van Prooijen en Mirjam Vermeul. We werken al 15 jaar in de aanbestedingen en kennen daardoor het proces als onze broekzak. Met ons team helpen we organisaties in de zorg, het onderwijs en het mkb om succesvol in te schrijven op aanbestedingen. Dat doen we op een praktische en efficiënte manier. Dus je betaalt alleen de gemaakte uren en we overleggen enkel als dat nodig is. Lopen dingen anders dan gepland? Dan bewegen we flexibel mee.

Tijdens het proces bieden we begeleiding op de punten waarop jij hulp kunt gebruiken. Is er extra expertise nodig? Dan betrekken we er andere professionals uit ons team bij, zoals een tekstschrijver, een juridisch adviseur en een aanbestedingsspecialist.

Wat zeggen anderen over ons?

“De grondige voorbereiding en nauwkeurige manier van werken maakt dat wij het proces steeds opnieuw met vertrouwen aan de teamleden van Prove uit handen geven.”

Jouw tendermanagement uitbesteden?

Sta jij op het punt om je in te schrijven op een aanbesteding en kun je daar hulp bij gebruiken? Als tendermanagers staan wij graag voor je klaar. Neem contact op om vrijblijvend kennis te maken.

Stuur een bericht of bel of mail ons.

Bel Jorinka via 06 – 40 55 42 17 of bel Mirjam via 06 – 38 79 22 54.
Je kunt ons ook mailen via info@tenderteamProve.nl.