de tenderspecialisten die jou verder helpen
samen succesvol inschrijven op Aanbestedingen


Over tenderteam Prove

“Waar moet ik beginnen?”. Die vraag horen we vaak als opdrachtgevers op een aanbesteding willen reageren. Hoe breng je een passende offerte uit en hoe breng je jouw plannen en werkwijze onder woorden? Wat moet er zoal gebeuren en hoe verdeel je de taken?

Geen nood: met tenderteam Prove bieden wij hulp bij aanbestedingen. Wij nemen je mee in het aanbestedingsproces en geven inzicht in wat nodig is. Op een praktische en efficiënte manier. Zo zie jij niets over het hoofd en heb je meer kans op gunning.

Vrijblijvend kennismaken?


'wij bevelen de samenwerking met Prove van harte aan!'


Hulp bij aanbestedingen voor zorg, onderwijs en mkb

Wij zijn Jorinka en Mirjam en we kennen het aanbestedingsproces door en door. Vanuit de kant van inschrijvers én vanuit de kant van de aanbesteder. We hebben gewerkt voor gemeentes, zorgaanbieders en in het onderwijs. Daarnaast hebben we als tendermanagers samen 15 jaar ervaring met inschrijven op aanbestedingen, specifiek in de zorg, het onderwijs en het mkb.
Inschrijven voor aanbestedingen is een vak apart. Wat je niet moet doen en wat juist wel werkt? Dat hebben we in de praktijk zelf ervaren. Nu zetten we onze kennis en praktijkervaring in om organisaties de hulp bij het inschrijven op aanbestedingen te geven die zij vaak goed kunnen gebruiken.

"Dankzij tenderteam Prove kun jij de inschrijving op tijd, volledig en perfect aansluitend op de vraag indienen. Met onze hulp bij aanbestedingen behoud je het overzicht, bespaart je organisatie tijd en heb je meer kans op gunning."


Wij zijn jouw tenderteam

Toen in 2014 werd gestart met de inkoop van jeugdhulp bij gemeenten, zijn we ons hierin gaan verdiepen. We volgden opleidingen om zorgaanbieders te ondersteunen in dit voor hen nieuwe proces. Daardoor konden we goede resultaten behalen voor onze opdrachtgevers in het zorgdomein. Ook begonnen we patronen te zien en konden we advies geven over hoe je succes behaalt.
Na een tijdje ontstond een gezamenlijke ambitie: meer organisaties helpen bij inschrijven op aanbestedingen. Met dit plan zijn we tenderteam Prove gestart. Wij bieden jou hulp bij inschrijven op aanbestedingen. Is er meer expertise nodig, dan betrekken we er andere professionals uit ons netwerk bij, zoals tekstschrijvers, juridisch adviseurs en aanbestedingsspecialisten.


Hoe kunnen we jou helpen?


Samen gaan we voor een soepel aanbestedingstraject

Een aanbestedingsproces laten slagen doen we samen. Jij kunt alles vertellen over de inhoud van je vak en de sector waarin je werkt. Wij kennen het aanbestedingsproces en geven jou overzicht. We laten de keuze aan jou hoeveel je zelf wilt of kunt doen en wat wij voor je kunnen betekenen. Van het volledige pakket tot alleen onderdelen waarbij dat nodig is. Wij ondersteunen je tijdens het proces. Door samen met jou knopen door te hakken. Door met je te sparren, zodat je weloverwogen beslissingen kunt maken. Door de planning te bewaken en de rode draad niet uit het oog te verliezen. En door met elkaar  een sterk plan te schrijven.

Een aanbestedingstraject is voor ons geslaagd als onze begeleiding meerwaarde biedt, doordat je het traject beter snapt, het overzicht weer ziet en jouw aanbod goed uit de verf komt.


Over Jorinka en Mirjam

Tenderteam Prove zijn we samen. Wij zijn Jorinka van Prooijen en Mirjam Vermeul en we combineren onze kennis, vaardigheden en ervaring. Wat we gemeen hebben? Dat we pas tevreden zijn als jij dat bent.

Ons team

Jorinka:

Jorinka:

een doorpakker, houdt overzicht en schakelt snel. Vanuit haar jarenlange ervaring begrijpt ze goed hoe het voor jou als opdrachtgever is om het aanbestedingsproces te doorlopen. Als er iets is waar Jorinka goed in is, dan is het plannen. Ze maakte er ooit haar werk van als administratief planner bij een energiebedrijf. Verder werkte ze onder andere voor de Gemeente Dordrecht, waar ze ervaring opdeed aan de kant van de aanbesteder en leerde werken volgens wettelijke kaders. Later werkte ze als freelance tendermanager en aanbestedingscoördinator bij talloze organisaties.

Mirjam:

Mirjam:

een goede meedenker, en zorgt voor gestroomlijnde overleggen en een duidelijke taakverdeling. Door haar 16 jaar werkervaring met zorg en onderwijs kent ze die werkvelden als haar broekzak. Ze weet waar ze het over heeft en deelt graag haar kennis met jou. Ook Mirjam heeft lange tijd voor organisaties aanbestedingen geschreven. Bij jeugdzorgorganisaties werkte ze onder meer als projectleider en hield ze zich bezig met kwaliteitsbeleid en aanbestedingen. Daarnaast werkte ze onder meer voor de gemeente en bij de Sociale Verzekeringsbank, dus juist aan de andere kant. Werken volgens protocollen en regels is haar dan ook niet vreemd.

Praktisch, flexibel en deskundig

Dat zijn drie dingen waar wij als Tenderteam Prove voor staan.

Praktische werkwijze

Flexibel

Deskundig

We bieden geen standaardpakket, maar kijken samen waar jij ondersteuning bij nodig hebt. We doen wat gedaan moet worden. Zo praktisch en efficiënt mogelijk. We factureren alleen de gemaakte uren, plannen overleggen enkel als het nodig is en steken vooral de handen uit de mouwen.

Het aanbestedingsproces verloopt niet altijd volgens planning. Soms komt er iets tussendoor of moet je snel schakelen. Geen probleem! Wij bewegen mee als dingen anders lopen. We houden je op de hoogte van wat er speelt, passen de planning erop aan en ondernemen snel actie.

We hebben jarenlange ervaring met inschrijven op aanbestedingen. Elke aanbesteding verloopt anders, maar het zijn altijd intensieve en korte trajecten met een harde deadline. Wij zorgen daarbij voor een haalbare planning, een duidelijke rolverdeling en concrete afspraken.


Wat zeggen anderen over ons?

Waarom we dit werk zo leuk vinden?  Vanwege het werken in teamverband en de boeiende dynamiek én vanwege de duurzame samenwerkingen met onze opdrachtgevers. Dit is wat zij over ons zeggen:

“De grondige voorbereiding en nauwkeurige manier van werken maakt dat wij het proces steeds opnieuw met vertrouwen aan de teamleden van Prove uit handen geven.”


Bekijk onze projecten


Hulp bij aanbestedingen nodig?

Kun jij hulp bij aanbestedingen goed gebruiken? Ben je benieuwd hoe we jou kunnen helpen? We maken graag vrijblijvend kennis met je.

Stuur ons een bericht of bel of mail ons voor een eerste contact.

Bel Jorinka via 06 – 40 55 42 17 of bel Mirjam via 06 – 38 79 22 54.
Je kunt ons ook mailen via info@tenderteamProve.nl

 

Neem contact op